في إطار جهودها الرامية إلى تطوير وتحديث الأنظمة الإدارية والأكاديمية، والتحول الرقمي نظمت الإدارة العامة لتقانة المعلومات والاتصالات بجامعة البحر الأحمر دورة تدريبية حول نظام المعاينات الإلكترونية، استهدفت أعضاء لجان المعاينات بالجامعة، وذلك عبر مجموعتين؛ ضمت الأولى المسجلين ومساعدي المسجلين بالجامعة، فيما استهدفت المجموعة الثانية عمداء الكليات وممثلي لجان المعاينات. وجاءت الدورة بحضور وتشريف نائب عمادة الشؤون العلمية الدكتور عبد الرحمن الطيب، ومدير الإدارة العامة لتقانة المعلومات والاتصالات البروفيسور عادل جعفر، وذلك بقاعة الخبير الدولية، بمشاركة (30)من عمداء الكليات وأعضاء لجان المعاينات.و(39) من مسجلي الكليات ومساعديهم ولدى مخاطبته الجلسة الافتتاحية، رحب نائب عمادة الشؤون العلمية الدكتور عبد الرحمن الطيب بالمتدربين، موضحاً أن الدورة تأتي اتساقاً مع خطط الجامعة الرامية إلى تطوير نظم المعاينات والانتقال بها من الأنظمة التقليدية إلى النظم الإلكترونية الحديثة. وأشار إلى أن نظام المعاينات الإلكترونية يتيح للجامعة بناء قاعدة بيانات متكاملة للطلاب والطالبات، ومتابعة مراحل إجراءات القبول بصورة دقيقة ومنظمة، مثمناً جهود الإدارة العامة لتقانة المعلومات والاتصالات في تنظيم الدورة، ومعرباً عن أمله في أن تسهم مخرجاتها في تجويد وتطوير عمليات المعاينات الإلكترونية بالجامعة. من جانبه، أكد مدير الإدارة العامة لتقانة المعلومات والاتصالات البروفيسور عادل جعفر أهمية الدورة في رفع كفاءة وصقل مهارات الكوادر العاملة بلجان المعاينات، بما يسهم في تجويد الأداء وتنفيذ مختلف مراحل المعاينات وفقاً للضوابط والخطط الموضوعة. وأوضح أن النظام الإلكتروني يمثل نقلة نوعية مقارنة بالنظام التقليدي السابق، لما يوفره من دقة في الإجراءات وسهولة في المتابعة، فضلاً عن حفظ حقوق الطلاب من خلال إنشاء وتوفير معلومات إلكترونية متكاملة عن كل طالب منذ بداية إجراءات المعاينات وحتى استكمال مراحل القبول. وتلقى المشاركون شرحاً نظرياً وتطبيقياً قدمه الأستاذ أبو القاسم حسن، رئيس قسم النظم بإدارة المعلومات بالجامعة، تناول فيه المراحل المختلفة لنظام المعاينات الإلكترونية، بدءاً من إضافة الطالب إلى نظام المعاينات، وإجراءات القرار الطبي، وتوصية لجنة المعاينات، وتحديد الرسوم الدراسية، وسداد الرسوم وإنشاء الحساب، وصولاً إلى مرحلة الاعتماد النهائي للطالب كما استعرض المدرب آليات تنفيذ الإجراءات بصورة صحيحة، مع توضيح الضوابط الفنية والإدارية التي تضمن دقة إدخال البيانات وتقنين العمل وتجنب الأخطاء أثناء تنفيذ مراحل المعاينات. يُذكر أن الدورة التدريبية نُفذت عبر مجموعتين، استهدفت الأولى المسجلين ومساعدي المسجلين بالجامعة، فيما ضمت الثانية عمداء الكليات وممثلي لجان المعاينات، وذلك بهدف توحيد إجراءات العمل وتعزيز كفاءة استخدام النظام الإلكتروني بمختلف كليات الجامعة.